ARTIKEL
Catatan praktis soal HR,
payroll dan aturan kerja.
Ditulis tim Upright dari pekerjaan sehari-hari. Isinya informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.
Daftar artikel
Tenaga kerja asing
DKPTKA: besaran, cara bayar, dan kapan wajib untuk TKA
DKPTKA US$100 per jabatan per orang per bulan, dibayar di muka sebelum Pengesahan RPTKA terbit: siapa yang bebas, ke mana membayar, bukti bayar, dan sanksinya.
Tenaga kerja asing
RPTKA sampai KITAS: alur izin kerja tenaga kerja asing di Indonesia
Urutan izin TKA: Pengesahan RPTKA, DKPTKA, visa kerja E23, ITAS saat mendarat, perpanjangan, laporan tahunan, sampai EPO, dengan pemilik tiap langkah dan tenggatnya.
Payroll & pajak
SPT Tahunan karyawan lewat Coretax: langkah, dokumen, dan tenggatnya
Tahun pajak 2026 dilapor di Coretax paling lambat 31 Maret 2027 bermodal BPA1 dari pemberi kerja. Langkahnya, kasus pindah kerja dan istri bekerja, denda Rp100.000.
Tenaga kerja asing
Jenis visa kerja Indonesia untuk tenaga kerja asing: visa mana yang boleh bekerja
Visa E23 yang menjadi ITAS, visa kunjungan yang melarang bekerja, penjamin, kaitan RPTKA dan DKPTKA, perpanjangan, ITAP, visa keluarga, dan sanksi per 19 Oktober 2026.
HRIS & digital
Absensi online karyawan: aturan, privasi dan cara memilih aplikasi
Absensi menentukan upah, lembur dan bukti sengketa. Perbandingan fingerprint, wajah, GPS dan QR, aturan UU PDP untuk data biometrik, dan kriteria memilih aplikasi.
Payroll & pajak
Cara menghitung THR karyawan, termasuk karyawan baru dan kontrak
THR wajib untuk masa kerja 1 bulan atau lebih, PKWT dan PKWTT, dibayar paling lambat 7 hari sebelum hari raya. Rumus penuh dan proporsional, contoh, denda 5%, PPh 21.
Hubungan kerja
Hak cuti karyawan: tahunan, melahirkan, haid dan cuti penting
Cuti tahunan 12 hari kerja setelah 12 bulan, cuti melahirkan 3 sampai 6 bulan, haid hari pertama dan kedua, upah saat menikah atau duka, cuti bersama dan sanksinya.
Jepang
Hōrensō: budaya lapor, hubungi dan konsultasi di perusahaan Jepang
Hōrensō adalah kebiasaan hōkoku, renraku dan sōdan yang diharapkan atasan Jepang: apa yang dilaporkan, kapan, formatnya, dan cara HR mengajarkannya saat onboarding.
BPJS
Jaminan Pensiun BPJS: bedanya dengan JHT dan kapan bisa diambil
JP membayar pensiun bulanan seumur hidup jika masa iur 15 tahun, bukan saldo sekaligus seperti JHT. Usia pensiun 59 di 2026, iuran 3%, cara klaim, kewajiban perusahaan.
Operasional & produktivitas
Kaizen untuk UKM: perbaikan kecil yang konsisten
Kaizen adalah perbaikan kecil yang terus-menerus oleh semua orang, bukan proyek atau program potong biaya. Cara UKM memulai, mengukurnya, dan contoh satu siklus PDCA.
Payroll & pajak
Kesalahan payroll yang paling sering terjadi dan cara mencegahnya
Sembilan kesalahan payroll yang paling sering: status PTKP, hitung ulang Desember, batas upah BPJS, lembur, slip gaji, telat bayar, cut-off, prorata dan THR.
Payroll & pajak
Struktur dan skala upah: kewajiban dan cara menyusunnya
Wajib bagi setiap pengusaha: disusun dari golongan jabatan, diberitahukan ke tiap karyawan, jadi pedoman upah masa kerja 1 tahun ke atas. Tahapan, contoh tabel, sanksi.
Payroll & pajak
UMP dan UMK: cara membaca, berlaku untuk siapa dan kapan berubah
UMP wajib ditetapkan gubernur tiap tahun, UMK hanya bila lebih tinggi. Berlaku untuk masa kerja di bawah 1 tahun, diumumkan 21 dan 25 November, berlaku 1 Januari.
Rekrutmen
Alur rekrutmen untuk UKM: dari lowongan sampai tanda tangan
Delapan tahap rekrutmen untuk UKM: perkiraan waktu, kanal lowongan, wawancara terstruktur, cek referensi, isi surat penawaran, dan dokumen yang ditandatangani.
Payroll & pajak
Cara menghitung upah lembur sesuai PP 35/2021
Upah sejam = 1/173 upah sebulan, dikali 1,5 dan 2 di hari kerja, 2 sampai 4 di hari libur. Batas 4 jam sehari, 18 jam seminggu, tabel pengali, contoh hitungan Rp5 juta.
Hubungan kerja
Cara menghitung pesangon PHK setelah UU Cipta Kerja
Tabel pesangon, UPMK dan UPH, pengali tiap alasan PHK menurut PP 35/2021, tiga contoh hitungan, dan PPh 21 final atas pesangon mulai 0% untuk Rp50 juta pertama.
Rekrutmen
Cara membuat deskripsi pekerjaan yang menarik kandidat yang tepat
Deskripsi pekerjaan satu halaman yang menyaring pelamar sejak awal: struktur, contoh untuk admin, sales dan accounting, kesalahan umum, dan cara memakainya ulang.
BPJS
Iuran BPJS karyawan: berapa persen dan siapa yang membayar
Tabel iuran JKK, JKM, JHT, JP, JKP dan BPJS Kesehatan 2026: persentase, porsi perusahaan dan karyawan, dasar upah dan batasnya, tanggal setor, denda dan sanksi.
Jepang
Izin kerja untuk karyawan Jepang yang ditempatkan di Indonesia
Urutan izin kerja TKA Jepang per 14 Oktober 2026: Pengesahan RPTKA, DKPTKA US$100 per bulan, visa E23 dan ITAS, serta kewajiban perusahaan setelah karyawan tiba.
BPJS
Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP): siapa yang dapat dan cara klaim
Sejak PP 6/2025, JKP membayar 60% upah selama 6 bulan, batas upah Rp5 juta. Syarat masa iur, PHK yang dikecualikan, langkah klaim di SIAPkerja, kewajiban perusahaan.
Payroll & pajak
Komponen gaji: gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap
Upah pokok minimal 75% dari upah pokok plus tunjangan tetap (PP 36/2021 Pasal 7). Beda tunjangan tetap dan tidak tetap, pengaruhnya ke lembur, THR, BPJS dan PPh 21.
Hubungan kerja
LKS Bipartit: wajib untuk siapa, cara membentuk dan mencatatkannya
LKS Bipartit wajib bagi perusahaan dengan 50 pekerja atau lebih. Ini susunannya, cara membentuk, tenggat lapor ke Disnaker, dan bedanya dengan perundingan bipartit.
Rekrutmen
Masa percobaan karyawan: aturan dan praktik yang aman
Hanya untuk PKWTT, paling lama 3 bulan, wajib tertulis, upah tidak di bawah upah minimum. Alur PHK dalam masa percobaan dan cara evaluasinya, per 14 Oktober 2026.
Rekrutmen
Checklist onboarding karyawan baru
Daftar periksa dari sebelum hari pertama sampai hari ke-90: dokumen karyawan, tenggat BPJS dan pencatatan PKWT, data payroll, induksi K3, dan target 30, 60, 90 hari.
Hubungan kerja
Peraturan Perusahaan: wajib untuk siapa dan cara pengesahannya
Wajib sejak 10 pekerja kecuali sudah ada PKB. Isi minimal, peran wakil pekerja, pengesahan paling lama 30 hari kerja, masa berlaku 2 tahun, sanksi, dan checklist.
Hubungan kerja
PKWT dan PKWTT: perbedaan kontrak kerja dan masa percobaan
Tabel beda PKWT dan PKWTT: bentuk, batas 5 tahun, pekerjaan yang boleh dikontrak, masa percobaan, pencatatan, uang kompensasi, dan akibat kalau syarat PKWT dilanggar.
Hubungan kerja
Surat peringatan SP1, SP2, SP3: aturan dan alur yang aman
Dasar SP harus tertulis di perjanjian kerja, PP atau PKB. Masa berlaku tiap SP paling lama 6 bulan, isi SP yang sah, cara menyampaikannya, dan alur PHK setelah SP3.
Operasional & produktivitas
5S di tempat kerja: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
5S menata tempat kerja dalam lima langkah dan di Indonesia dikenal sebagai 5R. Sebagian isinya sudah jadi kewajiban K3 lewat Permenaker 5/2018 Pasal 43.
BPJS
Cara mencairkan JHT BPJS Ketenagakerjaan: syarat, cara online dan lama prosesnya
JHT bisa cair penuh satu bulan setelah resign atau PHK. Syarat, dokumen, jalur JMO dan Lapak Asik, lama proses, dan pajaknya per Oktober 2026.
BPJS
Pencairan JHT untuk tenaga kerja asing yang meninggalkan Indonesia
TKA bisa mencairkan seluruh saldo JHT saat meninggalkan Indonesia untuk selamanya. Syarat, dokumen, tempat klaim, rekening penerima, dan soal pajaknya.
Jepang
Jenis visa kerja Jepang untuk orang Indonesia dan cara pengajuannya
Peta status kerja di Jepang untuk WNI per Oktober 2026: Tokutei Ginou 19 bidang, Ikusei Shuro mulai April 2027, jalur profesional, dan langkah COE sampai visa.
Payroll & pajak
PPh 21 TER: cara hitung potongan gaji bulanan
Sejak 2024 potongan PPh 21 bulanan cukup bruto dikali tarif TER. Bagian yang sering bikin bingung justru Desember, saat semuanya dihitung ulang.
Mulai dari kebutuhan Anda.
Ceritakan ukuran tim, pekerjaan yang ingin dibantu, dan kondisi operasionalnya. Kita tentukan lingkup yang sesuai.
Konsultasi