Per Oktober 2026, pekerja terampil dari Indonesia bisa masuk Jepang lewat Tokutei Ginou (特定技能) atau Specified Skilled Worker, yang kini terbuka di 19 bidang. Lulusan perguruan tinggi yang bekerja sebagai insinyur atau staf kantor memakai visa Gijinkoku. Program magang Ginou Jisshu diganti Ikusei Shuro (育成就労) mulai 1 April 2027.
Urutan pengurusannya sama untuk semua jalur. Perusahaan di Jepang mengurus Certificate of Eligibility (COE), pekerja mengajukan visa di Indonesia, lalu menerima kartu residen saat mendarat.
Peta status kerja untuk WNI
| Status | Untuk siapa | Syarat utama | Lama izin tinggal |
|---|---|---|---|
| Tokutei Ginou 1 | Pekerja terampil di 19 bidang | Lulus tes keterampilan bidang dan tes bahasa Jepang level A2 (JFT-Basic atau JLPT N4) | Maksimal 3 tahun per izin, total pada prinsipnya 5 tahun |
| Tokutei Ginou 2 | Pekerja berpengalaman di 11 bidang | Lulus tes keterampilan tingkat lanjut | 6 bulan, 1, 2 atau 3 tahun, bisa diperpanjang tanpa batas jumlah |
| Magang (Ginou Jisshu) | Peserta pelatihan kerja | Lewat lembaga pengirim dan organisasi pengawas | 1 + 2 + 2 tahun, sampai diganti Ikusei Shuro |
| Ikusei Shuro | Pekerja pemula di 17 bidang | Bahasa Jepang level A1 (JFT-Basic atau JLPT N5) atau kursus setara sebelum mulai kerja | 3 tahun, mulai 1 April 2027 |
| Gijinkoku | Insinyur, penerjemah, desainer, pengajar bahasa, staf pemasaran | Ijazah perguruan tinggi yang sesuai atau pengalaman 10 tahun; gaji minimal setara orang Jepang | 3 bulan, 1, 3 atau 5 tahun |
| Kigyonai Tenkin | Karyawan yang dimutasi dari kantor perusahaan di Indonesia | Sudah bekerja minimal 1 tahun terus-menerus di kantor luar negeri sebelum mutasi | 3 bulan, 1, 3 atau 5 tahun |
| Ginou | Koki masakan asing dan keahlian khusus lain | Untuk koki, pengalaman minimal 10 tahun | 3 bulan, 1, 3 atau 5 tahun |
| Kaigo | Perawat lansia bersertifikat | Lulus sertifikasi care worker nasional Jepang (介護福祉士) | 3 bulan, 1, 3 atau 5 tahun |
| Kandidat EPA | Perawat dan careworker lewat program G to G | Lolos seleksi KP2MI dan pelatihan bahasa Jepang | Maksimal 5 tahun selama masih kandidat |
Untuk tenaga ahli, ada juga status Highly Skilled Professional yang memakai sistem poin dengan ambang 70 poin.
Tokutei Ginou: 19 bidang, satu sedang ditutup
Kabinet Jepang menambah tiga bidang pada 23 Januari 2026, yaitu linen supply, gudang logistik, dan pengolahan limbah. Daftar lengkapnya kini: perawatan lansia, pembersihan gedung, linen supply, manufaktur produk industri, konstruksi, galangan dan mesin kapal, perawatan otomotif, penerbangan, perhotelan, angkutan otomotif, kereta api, gudang logistik, pertanian, perikanan, manufaktur makanan dan minuman, restoran, kehutanan, industri kayu, dan pengolahan limbah. Menurut ringkasan resmi badan imigrasi Jepang (ISA), penerimaan di bidang baru dimulai setelah aturan pelaksananya berlaku. Jadwal tes ketiga bidang ini perlu dicek dulu sebelum membuka kelas persiapan.
Bidang restoran tertutup untuk pelamar baru dari luar Jepang. Sejak 13 April 2026, ISA tidak menerbitkan COE baru untuk Tokutei Ginou restoran karena jumlah pekerjanya hampir mencapai batas 50.000 orang. Perpanjangan izin bagi yang sudah bekerja tetap diproses.
Tokutei Ginou 1 mensyaratkan dua tes: tes keterampilan bidang dan tes bahasa Jepang level A2, misalnya JFT-Basic atau JLPT N4. Bidang perawatan lansia menambah tes bahasa Jepang khusus perawatan. Alumni magang tingkat 2 yang lanjut di bidang yang sama tidak perlu mengulang tes.
JFT-Basic pada prinsipnya digelar setiap bulan dan diakui untuk Tokutei Ginou 1 maupun Ikusei Shuro. Prometric, penyelenggara tesnya, membuka pusat tes baru di Padang mulai 13 Oktober 2026 untuk JFT-Basic dan sejumlah tes keterampilan.
Untuk Tokutei Ginou 2, mulai 1 April 2027 pengajuan COE wajib disertai bukti bahasa Jepang level B1, misalnya JLPT N3. Syarat B1 yang sama berlaku untuk Tokutei Ginou 1 sopir bus dan taksi serta petugas operasional kereta.
Magang berakhir, Ikusei Shuro mulai 1 April 2027
Ikusei Shuro menggantikan magang mulai 1 April 2027. Programnya 3 tahun, dengan target keterampilan setara Tokutei Ginou 1. Bidangnya 17, yaitu semua bidang Tokutei Ginou kecuali angkutan otomotif dan penerbangan.
- Sebelum mulai kerja, pekerja lulus tes bahasa Jepang level A1 (JFT-Basic atau JLPT N5) atau ikut kursus yang setara.
- Pekerja boleh pindah perusahaan atas kemauan sendiri setelah 1 atau 2 tahun, tergantung bidang. Salah satu syaratnya lulus tes keterampilan dasar dan tes bahasa Jepang.
- Yang gagal tes di akhir program boleh tinggal paling lama 1 tahun lagi untuk mengulang.
- Jepang pada prinsipnya hanya menerima pekerja Ikusei Shuro dari negara yang sudah menandatangani nota kerja sama (MOC).
Per 6 Oktober 2026, daftar MOC Ikusei Shuro di situs ISA baru memuat Uzbekistan, Sri Lanka, Thailand dan Laos. Indonesia belum masuk daftar. Di MOC yang sudah ada, misalnya dengan Thailand, biaya yang boleh ditarik lembaga pengirim dari pekerja paling banyak dua bulan gaji.
Peserta magang yang sudah bekerja di Jepang sebelum 1 April 2027 tetap bisa menyelesaikan programnya. Rencana magang yang diajukan sebelum tanggal itu juga masih bisa dipakai, asal pelatihannya mulai paling lambat 3 bulan setelahnya.
Jalur profesional dan jalur khusus
Gijinkoku menuntut ijazah perguruan tinggi yang sesuai dengan pekerjaannya, atau pengalaman kerja 10 tahun, dan gaji minimal setara orang Jepang di posisi yang sama. Kigyonai Tenkin dipakai perusahaan yang memindahkan karyawan dari kantornya di Indonesia ke kantor di Jepang untuk pekerjaan sejenis Gijinkoku.
Visa Business Manager untuk membuka usaha di Jepang jauh lebih ketat sejak 16 Oktober 2025. Menurut ISA, pemohon kini butuh modal minimal ¥30 juta, satu karyawan tetap, bahasa Jepang level B2, pengalaman manajemen 3 tahun atau gelar pascasarjana yang relevan, dan rencana bisnis yang diperiksa ahli bersertifikat. Pemegang visa lama diberi masa transisi sampai 16 Oktober 2028.
Program EPA untuk perawat dan careworker Indonesia berjalan sejak 2008, kini lewat jalur G to G KP2MI dengan pendaftaran di SISKOP2MI. Untuk penempatan 2026, pelamar maksimal berusia 35 tahun dan membawa sertifikat bahasa Jepang N5. Sejak amandemen EPA Indonesia–Jepang berlaku Agustus 2026, batas tinggal kandidat dari Indonesia menjadi 5 tahun, menurut Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan Jepang (MHLW). Setelah lulus ujian nasional, izin tinggalnya bisa diperpanjang tanpa batas jumlah.
Langkah resmi: COE, visa, lalu kartu residen
- Perusahaan atau lembaga penerima di Jepang mengajukan COE ke kantor imigrasi regional. Tidak ada biaya, standar prosesnya 1 sampai 3 bulan, dan bisa diajukan online.
- Sejak 17 Maret 2023, COE bisa diterima lewat email dan ditunjukkan di ponsel saat mengajukan visa dan saat mendarat. Kalau pengajuan visa diwakilkan, bawa cetakannya.
- Pekerja mengajukan visa di Japan Visa Application Centre (JVAC) yang dikelola VFS Global, sesuai wilayah KTP: Jakarta, Surabaya, Medan, Makassar, atau Denpasar. Kedutaan Besar Jepang pada prinsipnya tidak menerima aplikasi visa.
- Dokumen dasarnya paspor, formulir visa, foto 3,5 x 4,5 cm, fotokopi KTP, dan COE. COE berlaku 3 bulan sejak terbit dan harus masih berlaku saat tiba di Jepang. Untuk pelamar Tokutei Ginou, daftar periksa JVAC juga meminta cetakan E-KTKLN, kartu pekerja migran dari pemerintah Indonesia.
- Visa diproses minimal 5 hari kerja.
- Kartu residen diberikan langsung di 10 bandara besar, antara lain Narita, Haneda, Chubu, Kansai dan Fukuoka. Alamat wajib didaftarkan ke kantor kota paling lambat 14 hari setelah menetap.
Biaya visa sejak 1 Juli 2026 menurut VFS Global:
| Komponen | Biaya |
|---|---|
| Visa single entry | Rp1.650.000 (sebelumnya Rp330.000) |
| Biaya layanan JVAC | Rp290.000 |
| Total | Rp1.940.000 |
Pembayaran di JVAC bisa tunai, kartu, atau QRIS.
Skrining TBC sebelum berangkat, masih rencana
Jepang berencana mewajibkan sertifikat bebas TBC bagi WNI yang akan tinggal jangka menengah dan panjang. Menurut situs skrining MHLW, skrining di klinik yang ditunjuk direncanakan mulai 2 November 2026, dan sertifikatnya wajib dilampirkan saat pengajuan COE atau visa mulai 4 Januari 2027. Pemegang Tokutei Ginou serta perawat dan careworker EPA dikecualikan untuk sementara. Peserta magang, Ikusei Shuro, dan pemohon Gijinkoku tidak ada di daftar pengecualian.
Kewajiban di sisi Indonesia
Indonesia dan Jepang menandatangani MOC Tokutei Ginou pada 25 Juni 2019, antara lain untuk menyingkirkan perantara nakal. Menurut MOC itu, visa kerja Tokutei Ginou baru diterbitkan setelah pekerja punya COE dan nomor identitas dari sistem data pekerja migran pemerintah Indonesia. MOC ini diperpanjang 2 tahun mulai 25 Juni 2024, lalu diperpanjang 6 bulan mulai 25 Juni 2026, jadi berlaku sampai sekitar akhir Desember 2026.
Pelindungan pekerja migran kini dipegang Kementerian Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (KP2MI), yang dibentuk lewat Perpres 165/2024. KP2MI memakai SISKOP2MI untuk pendaftaran dan lowongan resmi. UU 18/2017 Pasal 30 menyatakan pekerja migran tidak dapat dibebani biaya penempatan. Perantara yang meminta biaya besar di depan dengan janji visa cepat patut dicurigai.
Biaya izin tinggal di Jepang naik sejak 1 Oktober 2026
Setelah tiba, biaya perpanjangan izin tinggal dan ganti status kini bergantung pada lama izin yang diberikan. Sebelumnya biayanya ¥6.000 di loket. Menurut tarif baru ISA, izin sampai 3 bulan dikenai ¥10.000, izin 1 tahun ¥33.000 di loket atau ¥27.000 online, dan izin 5 tahun atau lebih ¥75.000 di loket atau ¥65.000 online.
Informasi umum per 6 Oktober 2026, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan bisa berubah, jadi cek sumber resmi atau bahas situasi Anda dengan kami.
