5S adalah lima langkah menata tempat kerja: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Di Indonesia padanannya dikenal sebagai 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Glosarium Asian Productivity Organization mendefinisikan 5S sebagai penghapusan pemborosan lewat penataan tempat kerja, dan menegaskan bahwa 5S bukan sekadar urusan kebersihan dan kerapian.
Sebagian isi 5S juga sudah menjadi kewajiban K3. Permenaker 5/2018 Pasal 43 mewajibkan pengusaha atau pengurus menjalankan ketatarumahtanggaan, atau housekeeping, yang baik di tempat kerja. Urutan kewajibannya hampir sama dengan urutan 5S.
Arti tiap S
| Jepang | Inggris | 5R | Padanan Kemnaker | Di lantai kerja |
|---|---|---|---|---|
| Seiri | Sort | Ringkas | Sisih | Pisahkan barang yang perlu dan yang tidak, lalu singkirkan yang tidak perlu |
| Seiton | Set in order | Rapi | Susun | Setiap barang punya tempat tetap dan label, mudah dilihat, diambil dan dikembalikan |
| Seiso | Shine | Resik | Sasap | Bersihkan area dan alat sambil memeriksa kondisinya |
| Seiketsu | Standardize | Rawat | Sosoh | Jadikan tiga langkah pertama standar tertulis dan visual |
| Shitsuke | Sustain | Rajin | Suluh | Disiplin menjalankan standar tanpa perlu diingatkan |
Padanan Sisih, Susun, Sasap, Sosoh, Suluh dipakai BPVP Bandung Barat, balai pelatihan di bawah Kemnaker. Definisi 5R di situs Ditjen Kesehatan Lanjutan Kemenkes menambahkan dua rincian: Rapi mencakup pelabelan, dan Resik tetap tanggung jawab tiap pegawai walaupun ada petugas kebersihan.
Ada juga varian 6S. Toolkit Lean dan lingkungan dari US EPA menambahkan Safety sebagai pilar keenam, dengan rumusan menciptakan tempat kerja yang aman.
Satu catatan soal istilah. Di sebagian instansi, "5S" juga dipakai untuk Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun, misalnya di BBPVP Bandung pada Februari 2026. Itu etika layanan, bukan penataan tempat kerja.
5S dan kewajiban K3
Pasal 2 Permenaker 5/2018 mewajibkan pengusaha dan/atau pengurus melaksanakan syarat K3 lingkungan kerja, dan Pasal 5 memasukkan tata laksana kerumahtanggaan ke dalamnya. Kewajiban ini tidak dikaitkan dengan jumlah pekerja. Isi Pasal 43 ayat (2), dipetakan ke 5S:
| Kewajiban ketatarumahtanggaan (Pasal 43 ayat 2) | Langkah 5S terdekat |
|---|---|
| Memisahkan alat, perkakas dan bahan yang diperlukan atau digunakan | Seiri |
| Menata alat, perkakas dan bahan sesuai posisi yang ditetapkan | Seiton |
| Membersihkan alat, perkakas dan bahan secara rutin | Seiso |
| Menetapkan dan melaksanakan prosedur kebersihan, penempatan dan penataan | Seiketsu |
| Mengembangkan prosedur kebersihan, penempatan dan penataan | Shitsuke dan perbaikan berkelanjutan |
Pemetaan ini tafsir kami. Permenaker tidak memakai istilah 5S.
Pasal 44 menambahkan bahwa alat kerja, perkakas dan bahan harus ditata dan disimpan rapi supaya pekerjaan lancar dan tidak menimbulkan bahaya kecelakaan. Bahan disimpan di gudang dan diberi label yang jelas. Lampiran Permenaker yang sama memuat formulir pemeriksaan ketatarumahtanggaan yang menanyakan pemisahan dan penataan alat, pembersihan rutin, prosedur, dan label bahan.
Dasarnya lebih tua dari itu. UU 1/1970 Pasal 3 ayat (1) huruf l sudah memasukkan pemeliharaan kebersihan, kesehatan dan ketertiban ke dalam syarat keselamatan kerja.
Perusahaan yang mempekerjakan minimal 100 orang atau punya potensi bahaya tinggi wajib menerapkan SMK3 (PP 50/2012 Pasal 5). Kriteria audit 7.1 dalam lampirannya meminta inspeksi tempat kerja secara teratur, memakai daftar periksa, dan berujung pada laporan tindakan perbaikan. PP ini tidak menyebut 5S. Menurut kami, audit 5S yang rutin bisa dipakai sebagai bagian dari inspeksi itu.
Langkah penerapan di UKM, pabrik dan kantor
Urutan di bawah diadaptasi dari panduan JICA tentang 5S-KAIZEN-TQM edisi 2013. Panduan itu ditulis untuk rumah sakit, tetapi langkahnya bisa dipakai di tempat kerja lain.
- Pimpinan memulai dari area kerjanya sendiri, lalu memilih beberapa area percontohan yang hasilnya cepat terlihat.
- Perusahaan menunjuk satu penanggung jawab 5S. JICA menyarankan pimpinan tertinggi tidak merangkap peran ini.
- Seiri: tim menyiapkan tempat penampungan barang yang tidak dipakai, memasang red tag beserta keterangan pada barang yang tidak dibutuhkan, lalu memilahnya menjadi masih berfungsi, bisa diperbaiki, tidak bisa diperbaiki, dan sampah.
- Seiton: setiap barang mendapat tempat tetap, dimulai dari area yang paling berpengaruh pada pekerjaan. Label kertas dipakai dulu, papan permanen dibuat setelah tata letaknya teruji.
- Seiso: peta dan jadwal tanggung jawab kebersihan dipasang. JICA memakai 10 menit 5S setiap pagi sebelum kerja rutin dimulai.
- Seiketsu: standar dari tiga langkah pertama ditulis dan dipasang secara visual, misalnya lewat label, kode warna, serta foto sebelum dan sesudah.
- Shitsuke: tim rapat singkat secara berkala di jam kerja, audit berjalan rutin, dan penghargaan diberikan kepada tim.
Saran kami untuk red tag: barang bertanda merah ditahan sekitar 30 hari sebelum diputuskan, supaya pemiliknya sempat mengklaim. Barang yang tercatat sebagai aset sebaiknya mengikuti prosedur penghapusan aset perusahaan, bukan langsung dibuang.
Daftar periksa audit dan cara memberi skor
Format pemantauan 5S yang dipakai proyek JICA di Tanzania memberi nilai 1 sampai 5 untuk setiap butir, dari sangat buruk sampai sangat baik. Nilai tiap bagian lalu diubah ke persen.
| Bagian | Jumlah butir | Nilai maksimal | Contoh butir |
|---|---|---|---|
| Kepemimpinan | 3 | 15 | Rapat kemajuan 5S tercatat dalam notulen |
| Seiri | 4 | 20 | Dinding bebas dari poster dan kalender lama |
| Seiton | 6 | 30 | Barang mudah dilihat, diambil dan dikembalikan |
| Seiso | 6 | 30 | Peta dan jadwal tanggung jawab kebersihan dipasang |
| Seiketsu | 3 | 15 | Prosedur 5S dibakukan dalam daftar periksa dan label |
| Shitsuke | 5 | 25 | Ada audit internal oleh tim kerja |
| Total 5S | 27 | 135 | Nilai tiap bagian dihitung dalam persen |
Sumbernya lembar pemantauan JICA versi Februari 2013. Lembar itu juga punya bagian lanjutan, antara lain untuk produktivitas, mutu, biaya, keselamatan dan moral kerja.
Format lain lebih sederhana. US EPA menyebut skala 0 sampai 5 untuk tiap pilar, dengan audit mingguan atau berkala. Formulir di lampiran Permenaker 5/2018 cukup diisi ada atau tidak. JICA sendiri mengingatkan agar format daftar periksa tidak terlalu rumit supaya tetap dipakai.
Ritme yang realistis
Sumber yang kami pakai memberi ritme kerja, bukan tanggal selesai:
- Harian: 10 menit 5S di awal hari kerja (JICA).
- Mingguan atau berkala: audit untuk menjaga capaian (US EPA).
- Dua mingguan: rapat singkat tim 30 sampai 45 menit di jam kerja (JICA).
- Bulanan: rapat tim pengarah, dan setengah hari untuk Seiri besar-besaran (JICA).
- Enam bulan: lomba antartim dan penghargaan untuk tim terbaik (JICA).
- Dua belas bulan: pameran foto sebelum dan sesudah untuk menunjukkan perubahan (JICA).
Apa yang bisa diharapkan
Survei terhadap 203 pabrik di Spanyol (Bayo-Moriones dkk., 2010) menemukan bahwa penggunaan 5S berhubungan positif dengan beberapa ukuran kinerja operasional, terutama mutu dan produktivitas. Itu hubungan, bukan janji angka. Kami tidak menemukan sumber kredibel yang memberi persentase kenaikan yang berlaku umum.
Sisi keselamatan lebih langsung. APO menulis bahwa Seiri mengurangi bahaya dan kekacauan yang mengganggu kerja. Panduan JICA memasukkan pemeriksaan lantai licin, kabel listrik dan alat pemadam api ke dalam kegiatan 5S.
Kesalahan saat menerapkan 5S
- Menganggap 5S sebagai kerja bakti. Kajian Kobayashi, Fisher dan Gapp (2008) menemukan perusahaan di Amerika Serikat dan Inggris cenderung memperlakukan 5S sebagai alat kerja, sedangkan di Jepang 5S dipahami sebagai cara hidup. Penulisnya menyarankan keduanya dipadukan.
- Menata sebelum memilah tuntas. JICA baru memulai Seiton setelah Seiri selesai, supaya barang yang tidak perlu tidak ikut tertata.
- Audit yang mencari-cari kesalahan. JICA meminta pengawas lebih dulu mencari hal yang sudah baik, lalu menyampaikan kekurangan dengan cara membangun.
- Kegiatan dan rapat 5S ditaruh di luar jam kerja, sehingga terasa sebagai beban tambahan. JICA meminta rapat dan kegiatan 5S diadakan di jam kerja.
- Membuat sistem laporan 5S tersendiri yang menambah administrasi. JICA menyarankan memakai sistem laporan yang sudah ada.
- Membuat label dan papan permanen sebelum tata letak teruji.
- Memberi hadiah uang untuk perorangan. JICA menyarankan penghargaan untuk tim, dan pada dasarnya tidak menganjurkan insentif uang.
- Memisahkan 5S dari K3, padahal kewajiban ketatarumahtanggaan di Permenaker 5/2018 sudah menyatukan keduanya.
Informasi umum per 6 Oktober 2026, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan bisa berubah, jadi cek sumber resmi atau bahas situasi Anda dengan kami.
